Aplikacje i narzędzia dla firm

Narzędzia, które ułatwiają firmie codzienną pracę.

Projektujemy panele, konfiguratory i narzędzia, które porządkują konkretny proces firmy. Bez wymagania od Ciebie technicznej specyfikacji — zaczynamy od tego, jak naprawdę wygląda praca.

Po co własne narzędzie?

Nie po to, żeby mieć aplikację. Po to, żeby firma działała sprawniej.

Dobre rozwiązanie nie dokłada kolejnego programu do obsługi. Porządkuje konkretną pracę, skraca zbędne kroki i daje zespołowi wspólną informację.

01

Mniej powtarzalnej pracy

Narzędzie może przejąć przepisywanie danych, pilnowanie kolejnych kroków i inne czynności wykonywane dziś ręcznie.

02

Jedno uporządkowane miejsce

Klienci, zlecenia, statusy lub wyniki nie muszą być rozproszone między wiadomościami i kilkoma plikami.

03

Mniej pomyłek i niedomówień

Jasne zasady, wymagane informacje i wspólny status ograniczają błędy wynikające z ręcznego przekazywania danych.

04

Dopasowanie do firmy

Ekrany i działania wynikają z prawdziwego procesu, zamiast zmuszać zespół do pracy pod przypadkowy gotowy schemat.

Co możemy uporządkować

Od jednego powtarzalnego zadania po cały wewnętrzny proces.

Poniższe przykłady nie są gotowymi pakietami. Pokazują rodzaje problemów, które można przełożyć na prostszy sposób pracy.

Panel klientów i zleceń

Kontakty, marki, zadania, czas pracy, koszty i bieżące statusy w jednym czytelnym widoku.

Łatwiej sprawdzić, co jest do zrobienia i co już zostało rozliczone.

Konfigurator lub kalkulator

Klient wybiera warianty, wymiary albo opcje, a narzędzie prowadzi go do wyniku lub zapytania.

Mniej ręcznego tłumaczenia powtarzalnych zasad oferty.

System obsługi zleceń

Przyjęcie zgłoszenia, przypisanie osoby, kolejne etapy i informacja o zakończeniu tworzą jeden proces.

Zespół widzi aktualny etap bez szukania odpowiedzi w wiadomościach.

Formularz obsługujący proces

Więcej niż zwykły kontakt: warunkowe pytania, wyliczenia, podsumowanie i przekazanie danych dalej.

Od początku otrzymujesz informacje potrzebne do następnego kroku.

Panel treści lub produktów

Prosty widok do zarządzania tym, co później pojawia się na stronie, w katalogu lub aplikacji.

Codzienna edycja nie wymaga zaglądania do technicznych ustawień.

Automatyzacja i połączenie narzędzi

Dane mogą przechodzić między uzgodnionymi systemami bez ponownego wpisywania tego samego.

Mniej ręcznych kroków między programami używanymi przez firmę.

Funkcje i integracje AI

AI może przygotować roboczy opis, podsumować informacje, uporządkować treść albo pomóc wyszukać odpowiedź w danych firmy.

Sztuczna inteligencja wspiera konkretny etap pracy, zamiast być dodatkiem bez wyraźnego celu.
Nie zaczynamy od założenia, że trzeba budować od zera.

Jeśli problem da się rozsądnie rozwiązać prostszą zmianą albo istniejącym narzędziem, powiemy o tym przed wyceną.

Jeden czytelny przebieg

Informacja trafia dalej bez ręcznego pilnowania każdego kroku.

Nie chodzi o automatyzowanie wszystkiego. Wybieramy miejsca, w których jasna kolejność, wspólny status lub powiadomienie realnie pomagają ludziom.

  1. 01

    Wpływa zgłoszenie

    Potrzebne dane trafiają w uporządkowanej formie.

  2. 02

    Powstaje odpowiedzialność

    Wiadomo, kto zajmuje się sprawą i jaki jest następny krok.

  3. 03

    Zmienia się status

    Zespół widzi postęp bez osobnego pytania o każdą sprawę.

  4. 04

    Narzędzie pilnuje ciągu dalszego

    Powiadomienie lub kolejna czynność pojawia się we właściwym momencie.

Co obejmuje współpraca

Najpierw rozumiemy pracę. Dopiero potem projektujemy ekrany.

Własne narzędzie nie powinno być zbiorem luźnych funkcji. Każdy widok i działanie musi wynikać z osoby, decyzji albo informacji potrzebnej w procesie.

  1. 01

    Analiza obecnej pracy

    Rozpisujemy osoby, informacje, decyzje i miejsca, w których proces dziś się zatrzymuje lub powtarza.

  2. 02

    Zakres pierwszej wersji

    Wybieramy funkcje potrzebne na start i świadomie odkładamy pomysły, które nie rozwiązują głównego problemu.

  3. 03

    Ekrany i sposób obsługi

    Projektujemy widoki pod konkretne zadania, role oraz urządzenia, na których narzędzie będzie używane.

  4. 04

    Reguły, obliczenia i AI

    Odwzorowujemy warunki, statusy i wyliczenia. Gdy ma to sens, dodajemy również funkcję AI do tworzenia, podsumowania lub porządkowania informacji.

  5. 05

    Dostępy i dane

    Ustalamy, kto może zobaczyć, dodać lub zmienić określone informacje i jak zabezpieczyć najważniejsze działania.

  6. 06

    Testy i przygotowanie zespołu

    Sprawdzamy realne scenariusze pracy, poprawiamy niejasności i przekazujemy uzgodniony sposób obsługi.

Proste dla ludzi, solidne od środka

Narzędzie ma pomagać w pracy, nie wymagać osobnej pracy przy narzędziu.

Dbamy o czytelne ekrany, role, bezpieczeństwo i możliwość rozwoju. Zakres techniczny wyjaśniamy przez jego wpływ na codzienne używanie, zamiast zasypywać Cię nazwami technologii.

Najpierw cel pierwszej wersji

Uruchamiamy rozwiązanie ważnego problemu, a nie listę wszystkich pomysłów „na kiedyś”.

Szybko prowadzi do zadania

Użytkownik widzi najważniejsze informacje i kolejne działanie bez uczenia się rozbudowanej instrukcji.

Ma przemyślane uprawnienia

Każda osoba otrzymuje dostęp do tego, czego potrzebuje, bez udostępniania wszystkich danych każdemu.

Chroni ważne dane

Zakres zabezpieczeń, kopii i historii zmian dobieramy do rodzaju informacji oraz ryzyka projektu.

Pozwala rozwijać kolejne etapy

Pierwsza wersja rozwiązuje najważniejszy problem, ale jej fundament nie zamyka rozsądnej dalszej rozbudowy.

Narzędzie w prawdziwym projekcie

Klient konfiguruje zadaszenie, zanim wyśle zapytanie.

Dla Glass-Garden strona została połączona z konfiguratorem 3D. Użytkownik może samodzielnie przejść przez najważniejsze wybory i lepiej przygotować rozmowę o konkretnym rozwiązaniu.

  • narzędzie jest częścią strony, a nie osobnym przypadkowym dodatkiem
  • prowadzi przez kolejne decyzje związane z ofertą
  • zamienia złożony produkt w łatwiejszy punkt wyjścia do kontaktu
„Polecam: prace wykonane zgodnie z umową i w terminie, bardzo dobry kontakt, strona www + FB + google i wiele więcej.”
Jacek Figołuszka · Glass-Garden
Zobacz wszystkie realizacje

AI użyte do konkretnego zadania

Polskie Targi pomagały organizatorom przygotować opis wydarzenia.

Organizator uzupełniał zwykły formularz, a wbudowana funkcja AI zamieniała podane informacje w roboczy opis. Tekst można było sprawdzić i poprawić przed publikacją — technologia skracała pracę, ale nie odbierała kontroli.

FormularzRoboczy opisDecyzja człowieka
Poznaj historię projektu

Jak powstaje narzędzie

Od prawdziwego procesu do pierwszej użytecznej wersji.

Dzielimy pracę na etapy, wcześnie pokazujemy sposób działania i sprawdzamy rozwiązanie na rzeczywistych przykładach zamiast budować miesiącami w ciszy.

01

Poznajemy proces

Rozmawiamy z osobami, które naprawdę wykonują pracę, i sprawdzamy używane dziś informacje oraz narzędzia.

02

Wybieramy najważniejszy problem

Ustalamy cel pierwszej wersji, potrzebne role i funkcje oraz elementy, które mogą poczekać na później.

03

Pokazujemy sposób działania

Przed pełnym wdrożeniem prezentujemy kluczowe widoki i przepływ, żeby wcześnie wyłapać błędne założenia.

04

Budujemy i testujemy

Tworzymy kolejne części, sprawdzamy je na rzeczywistych przykładach i regularnie pokazujemy postęp.

05

Uruchamiamy i obserwujemy

Pomagamy rozpocząć pracę, usuwamy zauważone problemy i ustalamy, czy potrzebny jest kolejny etap rozwoju.

Blisko procesu, niezależnie od miejsca

Narzędzia dla firm z Żor i zespołów pracujących dalej.

Przy lokalnym projekcie możemy spotkać się w Żorach lub okolicy i zobaczyć proces na miejscu. Analizę, prezentacje kolejnych wersji oraz wdrożenie równie sprawnie prowadzimy online w Polsce i za granicą.

K
Nasza baza

Żory · Śląsk

spotkania lub online
  • Żory
  • Rybnik
  • Jastrzębie-Zdrój
  • Wodzisław Śląski
  • Pszczyna

Cała Polska i współpraca zdalna za granicą

Budżet dedykowanego rozwiązania

Zaczynamy od najważniejszego problemu i budżetu od 4 000 zł.

Nie ma uczciwego górnego cennika dla wszystkich aplikacji. Większe rozwiązanie dzielimy na etapy, dzięki czemu wcześniej można uruchomić użyteczny rdzeń i świadomie decydować o rozwoju.

Większe rozwiązanie

Rozwój etapami

wycena etapami

Dla narzędzi z wieloma rolami, większą liczbą procesów, integracjami lub rozbudowanymi funkcjami AI.

  • podział na użyteczne etapy
  • osobna wycena kolejnych funkcji
  • możliwość wcześniejszego uruchomienia rdzenia

W standardzie każdej realizacji

Te elementy nie pojawiają się później jako niespodziewane dopłaty.

  • poznanie obecnego procesu i uporządkowanie pierwszego zakresu
  • projekt najważniejszych widoków oraz wygodne działanie na uzgodnionych urządzeniach
  • podstawowe role, uprawnienia i zabezpieczenia dopasowane do rodzaju danych
  • domena i hosting potrzebny do uruchomienia na pierwszy rok, założone na dane klienta; kolejne odnowienia opłaca klient
  • konfiguracja potrzebnej poczty firmowej w zakresie wybranego pakietu
  • testy uzgodnionych scenariuszy i uruchomienie pierwszej wersji
  • jasna wycena integracji z innymi systemami lub usługami AI przed ich wdrożeniem

Jasne zasady rozliczenia

Dwie płatności, trzy tury uwag i wszystkie dostępy na końcu.

  1. 01

    50% przed rozpoczęciem

    Po akceptacji oferty pierwsza płatność rezerwuje termin i pozwala rozpocząć projekt.

  2. 02

    Do 3 tur poprawek

    Każda tura to jedna zebrana lista uwag do przedstawionego etapu projektu.

  3. 03

    50% po akceptacji

    Pozostała część ceny jest płatna po zatwierdzeniu gotowego projektu.

  4. 04

    Dostępy na zakończenie

    Po rozliczeniu przekazujemy klientowi wszystkie uzgodnione dostępy do jego usług i projektu.

Stała opieka po uruchomieniu

100 zł/hDrobne zmiany i bieżące zlecenia możemy rozliczać godzinowo. Czas sumujemy w obrębie miesiąca, a miesięczne zestawienie zaokrąglamy do rozpoczętej pełnej godziny. Większe zadania wyceniamy przed rozpoczęciem.

Pytania o aplikacje webowe

Prosto o zakresie, kosztach i bezpiecznym działaniu.

Jeśli nie wiesz jeszcze, jak nazwać potrzebne rozwiązanie, opisz po prostu problem i obecny sposób pracy.

Czym aplikacja webowa różni się od zwykłej strony?

Strona przede wszystkim przekazuje informacje i prowadzi do kontaktu lub zakupu. Aplikacja wykonuje działania: zapisuje dane, pilnuje etapów, oblicza, pozwala pracować kilku osobom albo obsługuje konkretny proces firmy.

Skąd mam wiedzieć, czy potrzebuję własnego narzędzia?

Najczęstszym sygnałem jest ciągłe przepisywanie tych samych danych, rozproszone statusy, pomyłki lub gotowy program, który wymusza wiele obejść. Najpierw analizujemy problem. Jeśli wystarczy prostsza zmiana albo istniejące rozwiązanie, mówimy o tym wprost.

Czy muszę przygotować specyfikację techniczną?

Nie. Potrzebujemy opisu obecnej pracy, osób zaangażowanych, danych i problemów. To my pomagamy zamienić tę wiedzę w uporządkowany zakres i sposób działania narzędzia.

Ile kosztuje dedykowana aplikacja?

Budżet dedykowanego narzędzia zaczyna się od 4 000 zł. Ostateczna cena zależy między innymi od liczby ról i ekranów, reguł, danych, integracji oraz zakresu pierwszej wersji. Większe projekty dzielimy i wyceniamy etapami. Podane kwoty są końcowymi kwotami do zapłaty. Korzystamy ze zwolnienia z VAT.

Ile trwa przygotowanie narzędzia?

Czas zależy od złożoności i liczby niewiadomych. Zwykle dzielimy pracę na mniejsze etapy, żeby pierwszą użyteczną wersję uruchomić wcześniej i nie czekać na wszystkie przyszłe pomysły naraz.

Czy aplikacja może połączyć się z programami, których już używamy?

Często tak, ale każdą integrację sprawdzamy osobno. Potrzebny system musi udostępniać bezpieczny sposób połączenia, a zakres zależy od jego możliwości, limitów i warunków dostawcy.

Czy możecie dodać do narzędzia funkcje AI?

Tak, jeśli AI rozwiązuje konkretny problem. Może na przykład przygotować roboczy opis na podstawie formularza, podsumować informacje albo pomóc uporządkować dane. Przed wdrożeniem omawiamy kontrolę wyniku, prywatność danych, koszt użycia i sytuacje, w których decyzja nadal należy do człowieka.

Czy różne osoby mogą mieć inne uprawnienia?

Tak. Możemy rozdzielić widoki i działania według ról, na przykład właściciela, pracownika lub klienta. Dokładne zasady ustalamy podczas analizy danych i odpowiedzialności.

Czy narzędzie będzie działać na telefonie?

Jeśli telefon jest częścią codziennego procesu, projektujemy najważniejsze działania również pod mały ekran. W bardziej rozbudowanych panelach wspólnie ustalamy, które zadania naprawdę powinny być wygodne mobilnie.

Co dzieje się po uruchomieniu?

Możemy zapewnić dalszą opiekę i drobne zmiany rozliczane po 100 zł/h, a większe funkcje dzielić i wyceniać etapami. Po starcie obserwujemy rzeczywistą pracę użytkowników, bo dopiero wtedy część usprawnień staje się naprawdę widoczna.

Czy pracujecie tylko z firmami z Żor?

Nie. Lokalnie możemy spotkać się w Żorach lub okolicy, ale analizę, prezentacje i wdrożenie sprawnie prowadzimy również online dla firm z całej Polski i zagranicy.

Masz pomysł albo po prostu problem do rozwiązania?

Porozmawiajmy.
Bez zobowiązań i trudnych słów.

Opowiedz nam krótko, czego potrzebujesz. Podpowiemy, od czego najlepiej zacząć.

Odpowiadamy zwykle w ciągu 1 dnia roboczegoMożesz też napisać na WhatsApp